Системы электронного документооборота
Деятельность любого предприятия осуществляется на основе оборота бумажных документов. Со временем их количество и объем разрастаются до невообразимых величин, усложняя бизнес-процессы и повышая их стоимость. При этом в работу с документами вовлекаются ключевые сотрудники, сужая спектр решаемых ими задач и сокращая количество времени, уделяемое на развитие и повышение прибыли предприятия.
Решение есть: внедрить систему электронного документооборота (СЭД).
Ключевые преимущества СЭД:
- централизованное безопасное хранение документов;
- упорядочение работы с документами;
- исключение возможности утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сокращение времени поиска информации;
- сокращение времени коллективной обработки документов;
- повышение качества готового материала за счет упорядочивания работы и оперативного решения спорных вопросов.
СЭД призваны упростить и оптимизировать бизнес-процессы и сократить объем обращающихся на предприятии бумажных документов. При внедрении СЭД вы получаете:
- автоматизация делопроизводства;
- учет документов (входящих, исходящих, организационно-распорядительных);
- коллективный доступ к данным;
- версионирование документов;
- автоматизация бизнес-процессов (поручения, согласования, регистрация документов и прочее);
- учет рабочего времени;
- поддержка параллельного ведения бумажного и электронного документооборота;
- строго разграниченные права доступа к данным;
- надежная защита личных данных (в соответствии с ФЗ-152).
Наша компания имеет внушительную экспертизу в области внедрения СЭД, и готова предложить:
- продажу систем электронного документооборота;
- адаптацию систем электронного документооборота под требования заказчика;
- внедрение системы электронного документооборота «под ключ»;
- интеграцию системы электронного документооборота со смежными системами;
- обучение сотрудников заказчика (пользователей и администраторов системы);
- обслуживание системы электронного документооборота и техническая поддержка для сотрудников.
Есть вопросы, нужна консультация специалиста?
Позвоните нам: +7 (495) 797-43-37
Или напишите: office@techexperts.ru
Позвоните нам: +7 (495) 797-43-37
Или напишите: office@techexperts.ru