Как сократить размер файла Excel с рисунками

Файлы Excel, помимо прочего, широко применяются для подготовки спецификаций и каталогов товаров и их последующей рассылки контрагентам. Вложенные в них графические элементы (фотографии товаров, чертежи, графики и пр.) сильно раздувают их размер, что затрудняет пересылку по почте (у кого-то каналы связи плохие, у кого-то установлены драконовские ограничения на максимальный размер почтового сообщения на серверах). При этом архивация этих файлов традиционными средствами - WinRAR'ом или 7zip'ом - помогает не сильно: и без того сжатые графические форматы ни в какую не желают сокращаться в размерах. Однако есть способ сжимать графику внутри файлов собственными средствами Excel. Приступим.

Для наглядности мы подготовили увесистый excel-файл. Он насчитывает с десяток фотографий и весит порядка 7 Мбайт:

Открываем его в Excel, выделяем любой рисунок, в меню сверху выбираем "Работа с рисунками - Формат", после чего нажимаем кнопку "Сжать рисунки":

В появившимся окне убираем галочку "Применить только к этому рисунку" (мы же хотим сжать всю графику?) и выбираем качество вывода в зависимости от потребности. Уровень "Электронная почта" для нас представляется оптимальным:

Нажимаем "Ок", проверяем "читаемость" графики (чтобы она не выглядела хуже, чем была при исходных параметрах), сохраняем файл. И проверяем его размер:

Сжатие почти в 10 раз - это, кажется, успех! Осталось только разослать полученный файл контрагентам. Благо теперь для этого практически никаких препятствий нет.